Privacyverklaring

SIRON Deluge Services
een dienst van SIRON B.V.
Laatst bijgewerkt: 21 mei 2026

1. Who we are

Deze privacyverklaring beschrijft hoe SIRON B.V. (“SIRON”, “wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u delugeservices.com bezoekt of contact met ons opneemt over onze onderhouds- en inspectiediensten voor deluge-systemen. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG.

Delugeservices.com is de dienstenwebsite voor ons volledige onderhoudsaanbod, waaronder Dry Deluge Testing, Wet Deluge Testing, borescope- en nozzle-inspectie, schuimtesten, reinigen en ontkalken, corrosiebescherming, leidingvervanging, klepoverhaul, leidinglassen en engineering. De operationele uitvoering van deze diensten wordt gedeeltelijk verzorgd via ons Amerikaanse kantoor (SIRON Dry Deluge Testing Inc., Paul, ID). SIRON B.V. in Nederland blijft de juridische entiteit verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

SIRON B.V.
Holterhofweg 280a
7534 PT Enschede
Nederland

• Kamer van Koophandel (KvK): 08147849
• BTW-nummer: NL815869903B01
• Telefoon: +31 53 750 30 44
• E-mail: [email protected]

Amerikaans kantoor (operationeel)

SIRON Dry Deluge Testing Inc.
672 W 100S
Paul, ID 83347
Verenigde Staten
Telefoon: +1 (800) 509-1950

SIRON B.V. is de “verwerkingsverantwoordelijke” voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wanneer u een offerte- of dienstaanvraag indient

• Naam
• Zakelijk e-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en functie
• Dienst waarin u geïnteresseerd bent (bijv. Dry Deluge Testing, Wet Testing, Reinigen, Inspectie)
• Projectdetails (type installatie, locatie, omvang van de werkzaamheden)
• Eventuele aanvullende informatie die u zelf verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt over een onderhouds-, inspectie- of testproject

• Informatie over de offshore- of onshore-installatie, inclusief locatie en operator (voor zover door u gedeeld)
• Technische specificaties van het deluge-systeem, leidingwerk, kleppen of bijbehorende apparatuur
• Correspondentie en projectdocumentatie

Wanneer u solliciteert via onze Vacatures-pagina

• Naam en contactgegevens
• CV, motivatiebrief en eventuele aanvullende informatie die u zelf deelt

Automatisch wanneer u onze website bezoekt

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Besturingssysteem en apparaattype
• Verwijzende website (indien van toepassing)
• Bekeken pagina’s, tijd op de site, klikgedrag
• Bij benadering uw locatie (stad/land)
• Datum en tijd van het bezoek

Wanneer u cookies accepteert

Gegevens die worden verzameld via analytische en functionele cookies (zie onze Cookieverklaring).

3. Waarom wij uw gegevens verwerken en op welke rechtsgrond

Doel	Rechtsgrond (AVG art. 6)
Reageren op uw dienstaanvraag of offerteverzoek	Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen — Art. 6 lid 1 sub b AVG
Beheer van lopende klantrelaties en levering van onderhouds-, inspectie- en testdiensten	Uitvoering van een overeenkomst — Art. 6 lid 1 sub b AVG
Verbeteren van onze website via analytics	Uw toestemming — Art. 6 lid 1 sub a AVG
Beschermen van onze formulieren en website tegen spam en misbruik via Cloudflare Turnstile	Ons gerechtvaardigd belang bij het voorkomen van fraude en misbruik — Art. 6 lid 1 sub f AVG
Behandelen van sollicitaties via onze Vacatures-pagina	Uw toestemming en precontractuele stappen — Art. 6 lid 1 sub a / b AVG
Voldoen aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen	Wettelijke verplichting — Art. 6 lid 1 sub c AVG

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen.

4. Derden met wie wij gegevens delen

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden waar dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doelen, en alleen met partijen die voldoen aan de AVG-vereisten. Waar de wet dit vereist hebben wij een verwerkersovereenkomst met deze partijen gesloten.

Categorieën van ontvangers

• Hostingprovider — slaat onze website en bijbehorende gegevens op op beveiligde servers
• SIRON Dry Deluge Testing Inc. (USA) — ons gelieerde operationele kantoor, waar relevant voor levering van diensten in de Amerikaanse regio
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — Google Analytics en Google Tag Manager, alleen geladen na uw toestemming via onze cookiebanner
• YouTube (Google) — wanneer u een ingesloten video afspeelt kan deze aanbieder informatie over uw bezoek ontvangen. Video’s worden geblokkeerd totdat u toestemming geeft.
• Cloudflare, Inc. — contentdistributie, beveiligingsdiensten en Cloudflare Turnstile (bot- en spambeveiliging op onze formulieren); kan IP-adressen verwerken om onze website te beschermen en uit te leveren
• IT- en communicatiedienstverleners — bijvoorbeeld onze e-mailprovider, alleen waar strikt noodzakelijk
• Juridisch, boekhoudkundig of fiscaal adviseurs — alleen waar dit wettelijk vereist is of voor de uitvoering van een overeenkomst
• Toezichthoudende autoriteiten of opsporingsinstanties — alleen wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen uw gegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.

5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners (zoals Google en Cloudflare) verwerken persoonsgegevens mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten. Daarnaast kan ons gelieerde operationele kantoor SIRON Dry Deluge Testing Inc. (Paul, ID, USA) bepaalde persoonsgegevens verwerken bij de levering van diensten in de Amerikaanse regio. Wij maken alleen gebruik van deze dienstverleners en onze affiliate wanneer een passende waarborg is getroffen, zoals:

• Certificering onder het EU–U.S. Data Privacy Framework (DPF), of
• Standaardcontractbepalingen (SCC’s) vastgesteld door de Europese Commissie, gecombineerd met aanvullende technische en organisatorische maatregelen waar nodig.

Omdat onze diensten vaak internationale klanten betreffen (offshore-operators, olie- en gasbedrijven, scheepseigenaren) kan correspondentie ook via dienstverleners buiten de EER lopen. Dezelfde waarborgen zijn dan van toepassing.

U kunt meer informatie over deze waarborgen opvragen door contact met ons op te nemen.

6. Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Categorie	Bewaartermijn
Dienstaanvragen en offerteverzoeken	Maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij een commerciële relatie ontstaat
Projectdocumentatie, overeenkomsten en bijbehorende correspondentie	7 jaar (fiscale bewaarplicht op grond van art. 52 AWR)
Sollicitatiegegevens (afgewezen sollicitanten)	4 weken na afronding van de procedure — of tot 1 jaar met uw uitdrukkelijke toestemming
Website-analytics	Maximaal 14 maanden
Cookietoestemmings-registraties	Maximaal 12 maanden
Serverlogbestanden	Maximaal 6 maanden

Na deze termijnen worden gegevens verwijderd of volledig geanonimiseerd.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht van inzage — bevestiging krijgen of wij uw gegevens verwerken en daarvan een kopie ontvangen
• Recht op rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren
• Recht op gegevenswissing — verzoek om verwijdering (“recht om vergeten te worden”) waar van toepassing
• Recht op beperking van de verwerking — ons vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat
• Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang
• Recht om toestemming in te trekken — op elk moment, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking

Om een van deze rechten uit te oefenen kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Wij reageren binnen één maand. Om uw identiteit te kunnen vaststellen kunnen wij om aanvullende informatie vragen.

Als u van mening bent dat wij niet juist met uw gegevens omgaan, heeft u ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Welke cookies wij gebruiken, voor welke doelen, hoe lang ze worden bewaard en hoe u uw voorkeuren kunt beheren staat beschreven in onze Cookieverklaring.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen door op “Cookie-instellingen” in de footer van onze website te klikken.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Dit omvat versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), toegangsbeperkingen, logging en periodieke beveiligingscontroles.

Als zich een datalek voordoet dat waarschijnlijk een risico oplevert voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar wettelijk vereist, ook bij de betrokken personen.

10. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe diensten toevoegen of wanneer wetgeving verandert. De meest recente versie is altijd op deze pagina beschikbaar, en de datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan weerspiegelt elke wijziging.

11. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan kunt u contact opnemen met:

SIRON B.V.
Holterhofweg 280a
7534 PT Enschede
Nederland

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 53 750 30 44